IMPLEMENTAÇÃO DO MODELO
Implementação das recomendações identificadas na fase de Assessment para adequação à lei de proteção de dados, de acordo com as prioridades estabelecidas.
Atividades:
- Implementação de estrutura organizacional proposta e desdobramentos na cadeia de valor;
- Implementação da estrutura de negócios afetados pela LGPD;
- Implementação da solução tecnológica escolhida;
- Implementação dos documentos legais validados (termos e contratos) e apólices de seguro;
- Identificação de mecanismo para proteção dos riscos residuais.
Entregáveis:
- Modelo aderente à LGPD implementado;
- Treinamento e conscientização dos colaboradores e parceiros;
- Possibilidade de monitoramento contínuo de efetividade do modelo – Compliance;
- Serviços de DPO ou apoio ao Encarregado de Dados.
QUALITY ASSURANCE (QA) DA IMPLEMENTAÇÃO LGPD
Visão independente do projeto de implementação , com visitas periódicas ,de forma a identificar se as ações e implementações estão sendo feitas de forma a atender à lei geral de proteção de dados.
Atividades:
- Antecipação de desvios do projeto, suporte à definição de plano de ação para mitigação dos riscos;
- Apoio ao planejamento de atividades do projeto desde o seu início;
- Apoio às decisões-chave do projeto, com visão independente e isenta de alternativas e impactos;
- Garantia de que o projeto cubra todas as dimensões (Jurídico, Segurança, Compliance, Processos, Pessoas, Tecnologia) e etapas necessárias à sua abrangência organizacional e complexidade técnica;
- Suporte estratégico aos esforços do time de gerenciamento do projeto.
Entregáveis:
- Visão independente e realista do andamento do projeto de implementação do LGPD, dando maior transparência e tranquilidade aos executivos;
- Experiência, conhecimento e metodologia da Digitrust na gestão de projetos complexos;
- Apoio no desenvolvimento de uma cultura interna de gestão profissional de projetos LGPD.
GESTÃO DE PROJETOS – PMO LGPD
Definição, priorização e acompanhamento da implementação dos projetos identificados durante a fase de Assessment.
Atividades:
- Análise do nível de profundidade e abrangência do trabalho de levantamento realizado;
- Construção do plano de ação detalhado para adequação da operação à LGPD;
- Definição da sequência lógica do plano de ação baseada em riscos e esforços de implementação;
- Detalhamento do escopo e cronograma do projeto;
- Definição dos envolvidos no projeto e interlocutores a serem entrevistados;
- Elaboração e acompanhamento do cronograma do projeto, agenda das reuniões e o formato de condução – governança;
- Comunicação do desempenho do projeto aos gestores, alertando para eventuais riscos ao planejamento;
- Workshops com os “donos” dos processos/sistemas para validação dos produtos de cada etapa do projeto.
Entregáveis:
- Plano de ação com descritivo de ajustes pertinentes em processos/atividades e sistemas para adequação da operação à LGPD, agrupados por tipo de projetos;
- Priorização dos projetos a serem implementados;
- Apresentação do resultado final do projeto ao Comitê Executivo da Organização.